Действительна ли запись об увольнении?

Здравствуйте, кадровик сделал запись в графе о работе стр.16-17 " Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников организации., пункт 2 части первой статьи 81,  так как в графе сведения о награждениях у меня написана благодарность 18-19 стр.эти страницы скрепила скрепочкой и развела руками у вас закончились графы сведения о работе и кадровик перенес запись через страницу 20-21 зачеркнул с  слово награждениях  (сведения о награждениях)и  написала слово" работе" , и написала продолжение текста "Трудового кодекса Российской Федерации" , специалист по кадрам Иванова И.К., . Правомерны ее действия зачеркивать печатный текст и писать свой текст,  можно считать эту запись действительной,  Спасибо.